AI-automatiseringen gebouwd exclusief voor accountantskantoren — factuurverwerking, geautomatiseerde rapportage, cliëntdocumenten en compliancebewaking. Elk project geleverd tegen een vaste prijs, gehost en beheerd door ons.
De meeste kantoren beginnen met inboxautomatisering en breiden daarna uit. Elke automatisering is op maat gebouwd, GDPR-compliant en draait als een beheerde dienst — geen onderhoud vereist aan uw kant.
Uw inbox 24/7 bewaakt. Elke e-mail binnen seconden geclassificeerd — facturen opgeslagen in de juiste Google Drive map, data geëxtraheerd naar uw boekhoudspreadshet, cliëntvragen als concept klaargezet, urgente herinneringen geëscaleerd naar Slack, phishing geblokkeerd voordat iemand het ziet.
Maandelijkse managementrapporten, btw-overzichten en cliëntrapportages automatisch gegenereerd op een vast schema — opgemaakt en afgeleverd op de 1ste van elke maand.
Btw-perioden en wettelijke deadlines van elke cliënt automatisch bijgehouden. Dagelijkse Slack-meldingen om 08:30 vertellen de juiste accountant precies wat er wanneer verwacht wordt.
Geautomatiseerde herinneringen jagen cliënten op voor openstaande documenten. Bestanden komen aan geclassificeerd, hernoemd en ingediend — geen handmatige opvolging, geen inbox doorzoeken.
Alle niveaus worden gehost en beheerd door BK Intelligence. Geen infrastructuur nodig aan uw kant. Geen verrassingen op de factuur.
De installatie duurt ongeveer 2 uur. U heeft alleen een Google Workspace en een Slack-werkruimte nodig — wij regelen de rest.
Lees-/schrijftoegang tot Gmail en Google Drive via Google OAuth2 — veilig, standaard, op elk moment intrekbaar.
Wij zetten meldingskanalen en waarschuwingsrouting op binnen uw bestaande werkruimte.
BK Intelligence bouwt de flows, test elk randgeval en bevestigt dat alles werkt vóór de go-live.
Een doorloop van precies wat er gebouwd is. Volledige schriftelijke documentatie voor uw administratie.
Na de go-live dekt het abonnement hosting, monitoring, onderhoud en optimalisatie. Uw team raakt de infrastructuur nooit aan.
Geregistreerd in België. Belgisch recht, Belgische GDPR-verplichtingen, lokale aansprakelijkheid.
GVO ondertekend vóór installatie. Gegevensminimalisatie ingebouwd. Sub-DPA's aanwezig.
Geen uurtarieven. Geen onverwachte facturen. Één prijs afgesproken vóór we beginnen.
Alle bestanden opgeslagen in uw eigen Google Workspace. U bezit uw gegevens — altijd.
Start met een gratis workflow-audit van 60 minuten. U ontvangt een schriftelijk rapport met wat er automatiseerbaar is en wat het waard is — geen verplichting om verder te gaan.