Wij houden het proces eenvoudig en gestructureerd. U weet wat er in elke fase gebeurt, en er wordt niets gebouwd zonder uw goedkeuring vooraf.
De meeste kantoren zijn binnen twee tot drie weken na ons eerste gesprek live. Zo verloopt dat precies.
Wij starten met een gestructureerde ontdekkingssessie van 60 minuten om uw huidige workflows in kaart te brengen — waar tijd verloren gaat, waar fouten optreden en waar automatisering het grootste rendement oplevert. Dit doen wij gratis, zonder verplichting.
Binnen vijf werkdagen ontvangt u een schriftelijk Automatiseringsmogelijkhedenrapport: een geprioritiseerde lijst van te automatiseren workflows, de benodigde tools, de geschatte tijdsbesparing per item en een voorgestelde projectscope.
Zodra de scope is overeengekomen en contracten zijn getekend, beginnen wij met bouwen. Wij configureren uw automatiseringsflows in n8n, verbinden de vereiste API's (Google, Slack, AI-aanbieders) en testen elk randgeval aan de hand van echte scenario's uit uw kantoor.
U ontvangt gedurende het hele proces voortgangsupdates. Wij delen staging-omgevingen voordat er iets naar productie gaat, en wij implementeren pas nadat u de voltooide build heeft beoordeeld en goedgekeurd.
BK Intelligence implementeert en host uw automatisering op onze beveiligde cloudinfrastructuur (Hetzner). Wij beheren de uitrol in fasen — beginnend met lager-risico flows — en bewaken de prestaties actief vanaf dag één.
Uw automatisering draait als een beheerde dienst. BK Intelligence onderhoudt de infrastructuur, past updates toe en optimaliseert de flows continu op basis van echte gegevens. U benadert de automatisering als abonnee — geen eenmalige overdracht, geen transfer van workflow-eigendom. Uw gegevens blijven altijd van u.
Elk project wordt op een vaste prijs geoffreerd voordat het werk begint. Wij factureren niet op uurbasis. U weet precies wat u betaalt — geen scope-uitbreiding, geen onverwachte facturen.
BK Intelligence behoudt het eigendom van de automatiseringssystemen, workflow-logica en hostinginfrastructuur. Klanten ontvangen een gebruikslicentie voor de duur van hun abonnement. Uw gegevens worden nooit door ons bewaard — bestanden worden opgeslagen in uw eigen Google Drive.
Alle flows zijn ontworpen met dataminimalisatie als uitgangspunt. Wij bewaren klantgegevens niet langer dan nodig is om de automatisering uit te voeren. Gegevensverwerkingsovereenkomsten zijn gesloten met alle subverwerkers.
Projectupdates zijn standaard asynchroon — schriftelijke samenvattingen, geen onnodige gesprekken. Wij brengen beslissingen die uw input vereisen naar boven en handelen al het andere zelf af.
Wij begrijpen accounting-workflows, terminologie en nalevingsvereisten. U hoeft geen tijd te besteden aan uitleggen wat een btw-aangifte is of waarom de maandafsluiting belangrijk is.
Van ondertekend contract tot live automatisering. Complexe multi-flow projecten kunnen langer duren — wij geven u een realistische tijdlijn tijdens de audit, geen optimistische.
Nee. Wij bouwen automatiseringen die verbinding maken met de tools die u al gebruikt. Het doel is om automatisering toe te voegen rondom uw huidige stack, niet om deze te vervangen.
Ja. Wij ontwerpen elke flow met AVG-naleving als uitgangspunt. Gegevens worden alleen verwerkt voor zover nodig om de automatisering uit te voeren. Wij sluiten gegevensverwerkingsovereenkomsten met alle externe aanbieders en bewaren klantgegevens niet in systemen buiten die welke zijn vermeld in ons Privacybeleid.
Alle automatiseringen bevatten foutafhandelingslogica. Wanneer een flow iets onverwachts tegenkomt, stopt deze en waarschuwt het verantwoordelijke teamlid. Voor processen met hogere inzet bouwen wij een menselijke beoordelingsstap in voordat een onomkeerbare actie wordt ondernomen.
Ja. De meeste klanten beginnen met één of twee workflows met hoge prioriteit en voegen er in de loop van de tijd meer toe. Wij bieden doorlopende retainers aan voor kantoren die een continue automatiseringspartner willen.
Boek een gratis workflow-audit van 60 minuten via onze contactpagina. Wij vragen u een aantal van uw meest tijdrovende workflows met ons door te nemen. Daarna ontvangt u een schriftelijk rapport met specifieke automatiseringsaanbevelingen — gratis en zonder verplichting.
60 minuten. Geen kosten. U vertrekt met een helder beeld van wat er automatiseerbaar is in uw kantoor en wat dat waard is.